Bildiri yazarları bildirilerini http://eyedder.org.tr/openconf/openconf.php adresinden göndereceklerdir. Link açıldığında aşağıdaki sayfa gelecektir.
Buradan Make Submission‘a tıklanır ve aşağıdaki sayfa gelecektir.
Bildiri başlığı girilir. Bildiri yazarlarının bilgileri doldurulmalıdır.
Bildiri 3 yazardan fazla kişiyle yazılmışsa Add Author linkine tıklanarak, diğer yazarlar eklenir.
Contact Author (İrtibat Kurulacak Yazar) alanında, ilgili yazar seçilir.
Topic Areas (Konu alanı)’da yazılacak bildirinin uygun olduğu 4 ana konu içinde uygun olan konu veya konu alanları işaretlenir.
Content kısmında bildiri ile ilgili anahtar kelimeler yazılmalı ve abstract kısmında ise bildirinin özeti yazılmalıdır.
Daha sonra Password (şifre) belirlenmelidir. Bildirinizin tam metin halini dosya olarak göndermek için veya değişiklikler yapmak için bu şifre gereklidir.
Daha sonra Make Submission (Bildiri Gönder)a tıkladığınızda bildirinizi sisteme kayıt etmiş olursunuz.
Lütfen Submission ID (Bildiri numaranızı) not ediniz.
http://eyedder.org.tr/openconf/openconf.php adresi tekrar açılarak Upload File bağlantısı tıklanır.
Bu bağlantıda kayıt altına aldığınız bildirinin Submission ID (Bildiri No) ve şifrenizi giriniz. Buradan bildiri yazım kurallarına uyulmuş haldeki bildiri özeti veya bildirinin tamamı dosya formatına dikkat edilerek seçilip Upload File butonuna tıklanır. Bildiri özetiniz/tam metniniz değerlendirilmek üzere sisteme gönderilmiş olur.